Wat te doen bij een overlijden in het buitenland?

Een overlijden op vakantie of tijdens een verblijf in het buitenland is een ingrijpende gebeurtenis. Wat moet je doen als je reisgenoot plotseling overlijdt in het buitenland? En hoe regel je een snelle en respectvolle repatriëring naar Nederland? In dit artikel lees je wat je moet doen bij een overlijden in het buitenland, met of zonder verzekering.

Overlijden in het buitenland

Als iemand tijdens een verblijf in het buitenland in het ziekenhuis overlijdt, wordt de doodsoorzaak door een arts in het ziekenhuis vastgesteld. Wanneer iemand buiten het ziekenhuis overlijdt, moet een arts worden gewaarschuwd. De arts moet, net zoals bij een overlijden in Nederland, de doodsoorzaak vaststellen. Dit moet gebeuren voordat er andere zaken rondom het overlijden in het buitenland geregeld mogen worden.

Reisverzekering

Een reisverzekering kan van grote waarde zijn bij een overlijden in het buitenland. In de meeste gevallen biedt een reisverzekering dekking voor de extra kosten voor medische zorg en het vervoer van de overledene naar Nederland.

Naast de medische kosten en repatriëring kan een reisverzekering ook andere kosten dekken, zoals:

• Kosten voor het eerder terugreizen van de meereizende gezinsleden;

• Vergoeding van de verblijfskosten, als de reis moet worden verlengd;

• Transport van bagage en persoonlijke bezittingen

• Hulpverlening ter plaatse via een 24/7 alarmcentrale

Het is raadzaam om vóór vertrek na te gaan wat wel en niet is verzekerd. Niet alle polissen dekken overlijden standaard, controleer daarom goed of repatriëring is opgenomen in de voorwaarden van je reisverzekering.

Ben je wél verzekerd?

Als je op vakantie bent in het buitenland en je reisgenoot die is komen te overlijden heeft een reisverzekering afgesloten, bel je als eerste het alarmnummer van je (eventuele) reisorganisatie en je reisverzekering.

Er komt veel kijken bij een overlijden in het buitenland en zij kunnen je stap-voor-stap helpen. Deze organisaties schakelen vaak een gespecialiseerd repatriëringsbedrijf in, die ook zorgt voor de benodigde papieren voor de repatriëring, een overlijdensakte en een ‘laissez-passer’ – dit is een reisdocument wat nodig is voor de repatriëring.

In overleg met hen kun je ervoor kiezen om ook de ambassade in te schakelen. Zij kunnen zich eventueel garant stellen voor de kosten en een tolk beschikbaar stellen.

Ben je niet verzekerd?

Als iemand die in het buitenland is overleden niet was verzekerd, kun je de volgende stappen volgen:

• Schakel zelf een professioneel repatriëringsbedrijf in, dat kan ook via de uitvaartonderneming in Nederland. Een uitvaartonderneming kent de wegen bij een overlijden in het buitenland en kan zaken sneller en beter regelen.
• Kies een uitvaartondernemer in Nederland, die samen met bovenstaande organisaties zorgt voor de repatriëring.
• Een kopie van het paspoort moet bij de overledene blijven, maar neem sieraden en waardevolle zaken altijd mee.

Een overlijden in het buitenland door een ongeluk of misdrijf

Als er sprake is van een ongeluk of misdrijf bij een overlijden in het buitenland, moet zowel een arts als de politie worden gewaarschuwd. Meestal zal het lichaam in beslag worden genomen om onderzoek te verrichten. Na dit onderzoek zal het lichaam worden vrijgegeven en kan het normale proces worden vervolgd. Je kunt ervoor kiezen om zelf vooruit te reizen om in Nederland de uitvaart voor te bereiden, maar je mag ook bij de overledene in het buitenland blijven.

Repatriëring: de terugreis van het lichaam naar Nederland

Het vervoer naar huis na een overlijden in het buitenland gebeurt per auto of vliegtuig. Afhankelijk van het land, wordt voor de reis het lichaam van de overledene vaak gebalsemd. In Nederland kennen we een afsluitbare lichtgewicht folie, maar in het buitenland zijn ze nog niet zover. Daar wordt het lichaam meestal in een zinken kist gelegd die volledig wordt afgesloten. Vervolgens wordt het geheel in een houten kist geplaatst en wordt de kist (meestal) verzegeld.

Mortuarium in Nederland

Per vliegtuig

Als de overledene wordt overgevlogen, wordt hij of zij ontvangen in het mortuarium van Schiphol. De uitvaartondernemer in Nederland zal zorgen voor vervoer naar je woonplaats. Als je bent meegevlogen, zorgt het luchthavenpastoraat ervoor dat de mensen die jou op komen halen onder begeleiding langs de douane kunnen om jou op een rustige plek te ontmoeten. Ook begeleiden de medewerkers je bij het afhalen van de koffers en de afhandeling bij de douane. Deze dienstverlening is gratis bij een overlijden in het buitenland en niet gebonden aan een kerkelijke achtergrond.

Per auto

Als de overledene per auto vervoerd wordt, kan de overledene overal naartoe worden overgebracht. Wel is het aan te raden om hem of haar eerst naar een mortuarium te laten brengen, waar een professioneel team de verzorging kan doen. Vaak moet de zinken kist worden opengeknipt en wordt beoordeeld of de overledene aanvullend verzorgd dient te worden.

Heb je meer vragen over dit onderwerp? Twijfel niet om contact met ons op te nemen, wij geven graag vrijblijvend advies.